Cách viết hóa đơn giá trị gia tăng chi tiết mới nhất

Việc lập, dùng hóa đơn dường như là công việc bình thường của 1 kế toán viên khi thực hành những thương lượng hàng hóa, dịch vụ giữa những doanh nghiệp, đơn vị. Do đó, lúc những với quy định mới về hóa đơn từ các sắc thuế thì yêu cầu các người khiến cho kế toán phải nắm bắt kịp thời để ko làm cho tác động đến đơn vị của mình lúc khiến cho không đúng sở hữu quy định. Nhằm giúp các bạn kế toán viên cập nhật quy định mới và hướng dẫn chi tiết phương pháp lập hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) theo đúng quy định, Kế toán Việt Hưng – lamketoan.vn xin hướng dẫn các bạn qua bài viết sau.

Đầu tiên, trước khi tiến hành lập, chúng ta nên quan tâm một số nguyên tắc lập hóa đơn được quy định tại Điều 16 Thông tư 39/2014/TT-BTC.

1. Nguyên tắc lập hóa đơn GTGT

– công ty, hộ, cá nhân kinh doanh chỉ được lập hóa đơn giá trị gia tăng và giao cho người dùng hàng hóa, dịch vụ các chiếc hóa đơn theo hướng dẫn tại Thông tư này.

– Người bán phải lập hóa đơn lúc bán hàng hóa, nhà cung cấp, bao gồm cả các trường hợp hàng hóa, dịch vụ dùng để ưu đãi, quảng cáo, hàng mẫu; hàng hóa, dịch vụ tiêu dùng để cho, biếu, tặng, thảo luận, trả thay lương cho người lao động và tiêu dùng nội bộ (trừ hàng hóa luân chuyển nội bộ để tiếp tục thời kỳ sản xuất); xuất hàng hóa dưới những hình thức cho vay, cho mượn hoặc hoàn trả hàng hóa.

Nội dung trên hóa đơn giá trị gia tăng phải đúng nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh; ko được tẩy xóa, sửa chữa; phải tiêu dùng cùng màu mực, cái mực ko phai, không sử dụng mực đỏ; chữ số và chữ viết phải liên tiếp, không gián đoạn, không viết hoặc in đè lên chữ in sẵn và gạch chéo phần còn trống (nếu có). Trường hợp hóa đơn tự in hoặc hóa đơn đặt in được lập sử dụng máy tính giả dụ có phần còn trống trên hóa đơn thì chẳng hề gạch chéo.

– Hóa đơn được lập 1 lần thành đa dạng liên. Nội dung lập trên hóa đơn phải được hợp nhất trên các liên hóa đơn mang cộng một số.

– Hóa đơn được lập theo trật tự liên tiếp từ số nhỏ tới số lớn.

Trường hợp đơn vị buôn bán mang rộng rãi tổ chức trực thuộc trực tiếp bán hàng hoặc phổ biến cơ sở nhận ủy nhiệm cộng dùng hình thức hóa đơn đặt in sở hữu cùng ký hiệu theo phương thức phân chia cho từng cơ sở trong toàn hệ thống thì đơn vị buôn bán phải mang sổ theo dõi phân bổ số lượng hóa đơn cho từng doanh nghiệp trực thuộc, từng cơ sở nhận ủy nhiệm. Các công ty trực thuộc, hạ tầng nhận ủy nhiệm phải tiêu dùng hóa đơn theo quy trình trong khoảng số nhỏ tới số lớn trong khuôn khổ số hóa đơn được phân chia.

• Cách lập bảng kê kèm theo hóa đơn GTGT
• Thông báo phát hành hóa đơn GTGT
• Cách xử lý trường hợp mất hóa đơn GTGT, hóa đơn tài chính

Trường hợp tổ chức buôn bán với rộng rãi cơ sở vật chất bán hàng hoặc đa dạng hạ tầng được ủy nhiệm song song cùng dùng một loại hóa đơn tự in, hóa đơn điện tử với cùng ký hiệu theo phương thức truy hỏi xuất thiên nhiên từ một máy chủ thì doanh nghiệp kinh doanh phải mang quyết định phương án cụ thể về việc truy vấn xuất tự dưng của các hạ tầng bán hàng và công ty được ủy nhiệm. Quy trình lập hóa đơn được tính từ số nhỏ tới số to cho hóa đơn truy xuất toàn hệ thống của doanh nghiệp buôn bán.

Mẫu hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) được lập theo Thông tư 39/2014/TT-BTC

2. Bí quyết ghi 1 số tiêu thức cụ thể trên hóa đơn GTGT

⇒ Tiêu thức “Ngày tháng năm” lập hóa đơn.

– Đối có bán hàng hoá là thời điểm chuyển giao quyền mang hoặc quyền sử dụng hàng hoá cho người dùng, ko phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.

– Đối với sản xuất nhà sản xuất là ngày hoàn thành việc cung cấp nhà cung cấp, ko phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền. Trường hợp doanh nghiệp cung cấp nhà sản xuất thực hành thu tiền trước hoặc khi mà sản xuất nhà cung cấp thì ngày lập hóa đơn là ngày thu tiền.

– Đối mang xây dựng, lắp đặt là thời điểm nghiệm thu, bàn giao dự án, hạng mục dự án, khối lượng xây dựng, lắp đặt hoàn tất, ko phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.

+ Đối mang hóa đơn lần đầu là ngày chuyển giao quyền với hàng hóa, phân phối dịch vụ.

+ Đôi mang hóa đơn điều chỉnh, hàng bán bị trả lại… là ngày hiện nay. Bình thường sẽ trùng mang ngày lập biên bản thu hồi hóa đơn viết sai, hay là ngày trả lại hàng hóa.

⇒ Tiêu thức “Tên, liên hệ, mã số thuế của người bán”, “tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua”:

ghi tên phần nhiều hoặc tên viết tắt theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế.

Trường hợp công ty bán hàng mang tổ chức trực thuộc sở hữu mã số thuế trực tiếp bán hàng thì ghi tên, liên hệ, mã số thuế của tổ chức trực thuộc. Trường hợp công ty trực thuộc không với mã số thuế thì ghi mã số thuế của hội sở chính.

Trường hợp khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trong khoảng 200.000 đồng trở lên mỗi lần, người dùng không lấy hóa đơn hoặc không cung ứng tên, liên hệ, mã số thuế (nếu có) thì vẫn phải lập hóa đơn và ghi rõ “người sắm không lấy hóa đơn” hoặc “người sắm ko phân phối tên, liên hệ, mã số thuế”.

Riêng đối với các tổ chức bán sỉ xăng dầu, nếu người mua ko đề xuất lấy hóa đơn, cuối ngày tổ chức phải lập chung 1 hóa đơn cho tổng doanh thu người mua ko lấy hóa đơn phát sinh trong ngày.

Trường hợp tên, địa chỉ quý khách quá dài, trên hóa đơn người bán được viết ngắn gọn 1 số danh từ thông dụng như: “Phường” thành “P”; “Quận” thành “Q”, “Thành phố” thành “TP”, “Việt Nam” thành “VN” hoặc “Cổ phần” là “CP”, “Trách nhiệm Hữu hạn” thành “TNHH”, “khu công nghiệp” thành “KCN”, “sản xuất” thành “SX”, “Chi nhánh” thành “CN”… nhưng phải đảm bảo gần như số nhà, tên đường phường, xã, xã, huyện, huyện, thị thành, xác định được chuẩn xác tên, liên hệ đơn vị và phù hợp sở hữu đăng ký buôn bán, đăng ký thuế của công ty.

⇒ Tiêu thức “Số quy trình, tên hàng hóa, dịch vụ, công ty tính, số lượng, đơn giá, thành tiền”: ghi theo thứ tự tên hàng hóa, nhà sản xuất bán ra; gạch chéo phần bỏ không (nếu có). Trường hợp hóa đơn tự in hoặc hóa đơn đặt in được lập sử dụng máy tính nếu mang phần còn trống trên hóa đơn thì ko phải gạch chéo.

Trường hợp người bán quy định mã hàng hóa, nhà cung cấp để quản lý thì khi ghi hóa đơn giá trị gia tăng phải ghi cả mã hàng hóa và tên hàng hóa.

những loại hàng hóa cần phải đăng ký quyền sử dụng, quyền với thì phải ghi trên hóa đơn những cái số hiệu, ký hiệu đặc trưng của hàng hóa mà lúc đăng ký luật pháp mang đề nghị. Ví dụ: số khuông, số máy của ô tô, mô tô; liên hệ, cấp nhà, chiều dài, chiều rộng, số tầng của ngôi nhà hoặc căn hộ…

các mẫu hàng hóa, dịch vụ đặc biệt như điện, nước, điện thoại, xăng dầu, bảo hiểm…được bán theo kỳ nhất mực thì trên hóa đơn phải ghi cụ thể kỳ sản xuất hàng hóa, nhà cung cấp.

⇒ Tiêu thức “người bán hàng (ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)”

Trường hợp thủ trưởng đơn vị ko ký vào tiêu thức người bán hàng thì phải có giấy ủy quyền của thủ trưởng tổ chức cho người trực tiếp bán ký, ghi rõ họ tên trên hóa đơn và đóng dấu của đơn vị vào phía trên bên trái của tờ hóa đơn.

⇒ Tiêu thức “người tậu hàng (ký, ghi rõ họ tên)”

Riêng đối mang việc tậu hàng ko trực tiếp như: tậu hàng qua điện thoại, qua mạng, FAX thì quý khách hàng ko nhất quyết phải ký, ghi rõ họ tên trên hóa đơn. Lúc lập hóa đơn tại tiêu thức “người tậu hàng (ký, ghi rõ họ tên)”, người bán hàng phải ghi rõ là bán hàng qua điện thoại, qua mạng, FAX.

lúc lập hóa đơn cho hoạt động bán hàng hóa, phân phối nhà cung cấp ra nước ngoài, trên hóa đơn ko khăng khăng phải mang chữ ký của người dùng nước ngoài.

⇒ Đồng tiền ghi trên hóa đơn: đồng bạc ghi trên hóa đơn là đồng Việt Nam.

Trường hợp người bán được bán hàng thu ngoại tệ theo quy định của pháp luật, tổng số tiền thanh toán được ghi bằng nguyên tệ, phần chữ ghi bằng tiếng Việt.

Ví dụ: 10.000 đô la – Mười nghìn đô la.

Người bán song song ghi trên hóa đơn tỷ giá ngoại tệ với đồng Việt Nam theo tỷ giá thương lượng bình quân của thị trường ngoại tệ liên nhà băng do ngân hàng Nhà nước Việt Nam ban bố tại thời điểm lập hóa đơn.

Trường hợp ngoại tệ thu về là mẫu ko với tỷ giá sở hữu đồng Việt Nam thì ghi tỷ giá chéo sở hữu một loại ngoại tệ được ngân hàng Nhà nước Việt Nam ban bố tỷ giá.